Tarjousten markkinointi ja muotoilu

Markkinoinnin ja tarjousdokumenttien kehittäminen rakennusalan hankkeissa

Tutustuin rakennusalan liiketoiminnan kehittämisen prosesseihin, projektinhallintaan ja yhteistyömenetelmiin toimiessani julkisten rakennus- ja aluekehityshankkeiden tarjoustoiminnassa vuosina 2017–2018. Osallistuin rakennushankkeiden esisuunnitteluvaiheisiin ja tein konseptisuunnittelua, fasilitointia, laatutarjousten kirjoittamista ja graafista muotoilua. Olin mukana lukuisissa yhteiskehittämistyöpajoissa, joihin tein julisteita ja muuta informaatiografiikkaa eri sidosryhmien ja työryhmien välisen viestinnän tueksi.

Asiakasystävällinen muotoilu kilpailuvalttina

Roolissani markkinointikoordinaattorina ja graafisena muotoilijana vastasin tarjousdokumenttien visuaalisesta ilmeestä ja sisällön jäsentelystä niin, että ne tukivat kilpailun voittamista. Tavoitteena oli luoda selkeitä, informatiivisia ja houkuttelevia dokumentteja, jotka erottuivat kilpailijoista ja viestivät asiantuntevuudesta ja luotettavuudesta.

Muotoilu projektinhallinnan tukena

Työkokemukseni myötä kiinnostuin syvemmin työtapojen ja työprosessien muotoilusta ja strategisesta muotoilusta yleisemminkin. Pohdin, kuinka tilasuunnittelulla, yhteiskehittämistä tukevilla verkkotyötilaratkaisuilla, yhteisillä digityöpöydillä ja päivittyvillä projektinhallintamalleilla voidaan mahdollistaa sujuvampaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Samalla tajusin, kuinka visuaalinen viestintä ja informaatiografiikka voivat tukea projektinhallintaa ja johtamista, parantaa viestinnän sujuvuutta ja edesauttaa projektien etenemistä.

Viestinnän ja markkinoinnin merkitys vastuullisten hankkeiden onnistumisessa

Osallistuin hankkeisiin, joissa rakennettiin nykyaikaisia opetussuunnitelmia tukevia koulurakennuksia, varhaiskasvatuksen tavoitteita tukevia päiväkotirakennuksia, muuntojoustavia ja turvallisia sairaalarakennuksia, hybridityöskentelyyn soveltuvia toimistorakennuksia sekä asukkaiden viihtyisyyttä ja arjen toimivuutta edistäviä aluekehityshankkeita ja väylähankkeita. Näiden hankkeiden monimuotoisuus ja yhteiskunnallinen merkitys antoivat syvällisen ymmärryksen siitä, kuinka viestintä ja markkinointi voivat vaikuttaa rakennusprojektien onnistumiseen ja niiden kestävyyteen.

Rakennusalan tarjousdokumenteissa hankkeita kuvataan useista eri näkökulmista, ja yksi keskeinen osa tätä kokonaisuutta on viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelma tukee projektin sujuvaa etenemistä ja varmistaa turvallisuusnäkökulmien huomioimisen. Hyvin suunniteltu viestintästrategia auttaa ratkaisemaan mahdolliset kriisitilanteet nopeasti ja tehokkaasti, estäen viivästykset ja pitämällä työnkulun sekä aikataulut hallinnassa. Selkeä ja ennakoiva viestintä tukee myös budjetin pysymistä raameissa ja varmistaa, että kaikki sidosryhmät ovat ajan tasalla projektin edistymisestä. Viestintäsuunnitelman rooli hankkeissa on siis keskeinen, sillä se takaa, että kaikki osapuolet voivat työskennellä yhteisten tavoitteiden mukaisesti ja mahdolliset haasteet ratkaistaan joustavasti ja nopeasti.